網站作為一個公共信息交換共享平臺, 有著出入人口數量大、安全漏洞多的特點。諸如病毒破壞、黑客攻擊、用戶操作失誤以及后臺維護等多方面的問題。一些檔案網站對此缺乏有效的防護措施, 對于哪些信息可以在外網公開、哪些信息可以上內網, 哪些信息不能上網, 還沒有明確把握好。

　　由于檔案部門網站建設較其他部門要稍顯滯后, 檔案信息網站建設從欄目設置、頁面效果等方面多參考其他已建好網站模式, 缺乏自身的有效規劃和行業地方特色, 千篇一律的欄目設置及網站所能提供的信息在其所有檔案網站上都能夠獲取, 頁面設計也不夠精美, 欄目建設更是無法充分體現各個縣級檔案局 (館) 主體工作的實際需求, 實用性不強, 效果不明顯。