構建科學、集約有效的企業檔案管理工作模式是企業實現數字檔案室高質量發展的核心內容。需要注意的是，集約化的檔案管理工作并不是簡單地把不同檔案資料放置在固定的位置中，而是要以不同檔案類型特點為核心對企業的檔案資料進行搜集、整理和分析，集約化的網站檔案管理工作是實現企業組織科學化管理的重要途徑之一。比如，企業在信息化數字檔案室的建設中可以將不同部門的管理人員和企業檔案管理人員綜合在一起，從而提升企業檔案管理工作的精細化水平。